سكرتير تنفيذي  – تفاصيل الوظيفة

نسخة للطباعة   مسمى الوظيفة الشاغرة: سكرتير تنفيذي مجال العمل: السكرتارية والمساندة الإدارية  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ] مكان الوظيفة: جدة – منطقة مكة تاريخ الإضافة: 26/01/2021 المهام والوصف الوظيفي: 1. إنجاز الأعمال المكتبية الخاصة باستلام الخطابات الواردة والخطابات المطلوب تصديرها

2. إدخال وطباعة البيانات على جهاز الحاسب الآلي، وإعداد التقارير اللازمة

3. إنجاز عملية الاتصالات الهاتفية

4. حفظ ملفات الجمعية على أسس قواعد التصنيف الحديثة والفهرسة والترقيم

5. المسؤول عن البريد العام للجمعية، وتوجيهه الرسائل الواردة إلى القسم المختص

6. متابعة حجوزات الطيران والسكن لأنشطة الجمعية

7. التنسيق الإداري للفعاليات (مؤتمرات، ورش عمل، ندوات، حلقات نقاش، وغيرها)

8. تنسيق مواعيد اجتماعات المدير التنفيذي ومتابعتها

9. أمين سر اجتماعات موظفي الجمعية، وتجهيز متطلباتها ومتابعة توصياتها

10. القيام بأية أعمال أخرى مماثلة يكلفه بها رئيسه المباشر وتكون ضمن اختصاصه الشروط والمهارات:

• سعودي الجنسية
• خبرة في أعمال السكرتارية لمدة لا تقل عن 3 سنوات
• خبرة في استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج الأوفيس

اللغات المطلوبة للوظيفة:

• الإنجليزية-جيد

نوع الوظيفة: نطاق الراتب: غير محدد بدلات ومزايا أخرى: – تأمين طبي

– تدريب وتطوير اداري

المتطلبات الأساسية

الجنس: رجال هذه الوظيفة متاحة لـ: سعودي فقط الحد الأدنى لمستوى التعليم: الثانوية العامة أو ما يعادلها الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)

نموذج التقديم