التقديم مفتوح
– تنسيق وترتيب اجتماعات المدير المباشر حضور الاجتماعات وتسجيل تقرير عن كل اجتماع ( دقائق الاجتماع )
– تنسيق وترتيب وتنظيم الزائرين لمكتب المدير المباشر
– إحالة المراسلات إلى جهات الاختصاص بعد عرضها على المدير
– متابعة المراسلات الواردة إلى المدير المباشر للتأكد من اتخاذ الإجراءات اللازمة بصددها وإعادتها للملف الخاص بها
– إعداد التعاميم والأوامر الإدارية وطباعتها وتجهيزها وتوزيعها وفق توجيهات الرئيس التنفيذي
– أرشيف السكرتارية ومسئول عنه مسئولية كاملة وعن جميع المستندات والملفات
– المتابعة المستمرة لتواريخ المستندات الخاصة بالمكتب التي تحتاج إلى تجديد
– القيام باي مهمة يكلف بها من قبل المدير المباشر الاحتفاظ بسرية المعلومات الخاصة بالمكتب
- ان يكون ملم بالاوفيس وجميع الاعمال المكتبية
- خبره في نظام المحاكم الالكتروني
- لديه القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل الشاق وتنفيذ جميع المهام التي يكلف بها من قبل الرئيس التنفيذي
- الإنجليزية-جيد
المتطلبات الأساسية
نموذج التقديم