4. عمل السجلات للمواد المدخلة والمخرجة من المستودع
5. الإشراف على العمال أمناء عمليات إضافة المخزونات وترتيبها وتنظيمها بالشكل الصحيح وفقا للتعليمات
6. اقتراح الإجراءات التحسينية والعلاجية والوقائية التي من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته
7. تنفيذ جميع المهام التي يطلبها مدير المخازن ومنسق المخازن في حدود العمل بإدارة المخازن
8. رفع تقرير اسبوعي إلى مدير المخازن ومنسق المخازن لبيان ما تم إنجاز وما تم تأجيله مع بيان السبب
9. جميع ما سبق ذكر يجب أن يتم طبقا للإجراء الرسمي المعتمد لإدارة المخازن
10. اعتماد تقرير الجرد الشهري من أمين الوحدة وإرساله للإدارة
11. رفع تقرير شهري بحالة المستودع إلى مسؤول المخازن وذكر الاحتياجات والمشاكل التي تحتاج إلى حلول إن وجدت
12. تحديث قائمة الأصناف لكل موسم بشكل مستمر عند الإضافة أو الإزالة ومتابعتها مع أمناء الوحدات بالإضافة لتحديثها في نظام الاونكس (توثيق حركة دوران المخزون يدوياً والياً)
13. في حالة استقبال صنف جديد يقوم بإنشاء كود خاص لهذا الصنف مع مراعاة تسلسل الأكواد القائمة عليها إدارة الشركة
