▪︎ مجلس نيوز
أفضل شيء في ميزة Canvas الجديدة في Slack هو أنني بالكاد أحتاج إلى شرحها لك. إنه يشبه محرر مستندات Google ولكن داخل Slack. اصنع لوحة ، وأضف بعض الأشياء ، وشاركها مع من تريد. تحتوي كل قناة في Slack الآن على لوحة قماشية مرفقة بها ، ويمكنك أيضًا إنشاء ومشاركة ما تريد. هذا كل شيء!
أعلن Slack لأول مرة عن Canvas في العام الماضي ، وقد بدأوا في طرحه لجميع مستخدمي Slack اليوم. لقد كنت أختبر إصدارًا مبكرًا خلال الأيام القليلة الماضية ، وستكون بالتأكيد إحدى ميزات Slack الأكثر استخدامًا من الآن فصاعدًا. ربما تكون الأداة التنظيمية الأكثر فائدة التي أنشأها Slack على الإطلاق.
انظر ، مشكلة Slack هي أنها فوضى. نظرًا لأنه تطبيق مراسلة في المقام الأول ، فإن كل ما يحدث في Slack يحدث في الدردشة. الدردشات تتحرك بسرعة وتقاوم التنظيم ؛ حتى إذا كنت لا تعرف الرحمة بشأن إجبار الأشخاص على ربط كل شيء ، فسينتهي بك الأمر بملايين سلسلة المحادثات التي تبدأ بأشياء مثل “سؤال ، سوف ترابط التفاصيل” و “حسنًا ، لذلك كنت أفكر”. يريد Slack أن يكون مستودعًا لجميع المعلومات والمستندات والبيانات ومهام سير العمل الخاصة بشركتك – وهو في الواقع مفيد جدًا للعديد من هذه الأشياء! – ولكنه يتطلب الكثير من التمرير والبحث للعثور على الأشياء التي كنت تبحث عنها.
طريقة واحدة للتفكير في Canvas هي مجرد مجموعات من كائنات Slack. يمكنك كتابة نص فيها ، ولكن يمكنك أيضًا تحميل الصور ومقاطع الفيديو ، وتضمين تطبيقات Slack ، وإضافة روابط ، وتشغيل استطلاعات الرأي ، وجميع الأشياء الأخرى التي تفعلها في رسالة. يمكن أن تظهر الروابط كبطاقات رائعة ، وسيتم تشغيل مقاطع فيديو YouTube بشكل مضمّن ، وستظهر جميع روابط ووسائط Slack الغنية على اللوحات أيضًا. حقًا ، أي شيء يمكنك القيام به في Slack ، يمكنك القيام به في لوحة قماشية ، ولكن الآن يتم تخزين هذه الأشياء في مستند يمكنك العثور عليه وتنظيمه بسهولة أكبر. (نعم ، يمكنك تضمين لوحة داخل لوحة قماشية. استقبال لوحة قماشية.) وإذا كانت شركتك عميقة بدرجة كافية في Slack بحيث يكون لديك أزرار لتقديم تقارير الأخطاء ومهام سير العمل متعددة الخطوات التي يمكنك استدعاؤها باستخدام أمر شرطة مائلة ، فهذه كلها تعمل داخل قماش أيضًا.
طريقة واحدة للتفكير في Canvas هي مجرد مجموعات من كائنات Slack
ولكن على الرغم من كونها أداة تعاونية من الناحية الفنية لإنشاء المستندات ، إلا أن Canvas ليست منافسًا حقًا لمُحرر مستندات Google. إنها أيضًا ليست أداة تحرير معقدة بشكل خاص ، حيث يمكنك إنشاء قوائم وعناوين ، ولكن بخلاف ذلك لا يمكنك التحكم كثيرًا في شكل النص. يمكن لعدة أشخاص العمل على لوحة قماشية في وقت واحد ، لكن محرر مستندات Google يتعامل مع المؤشرات المتعددة والتعديلات المتداخلة بشكل أفضل.
يقول علي رايل ، نائب الرئيس الأول للمنتج في Slack: “لا يزال محرر مستندات Google بنسبة 100 بالمائة يحتل مكانًا في عالمنا”. في الاختبار المبكر ، رأت أن كانفاس يشغل مساحة مختلفة. “أول شيء نراه هو أنه موجود في Slack ، وهناك شيء يتعلق بامتلاك هذا النوع من المساحة المرنة في المنتج بالفعل.” قد لا يكون أقوى محرر نصوص على وجه الأرض ، ولكن ربما لا توجد طريقة أسرع لإرسال مستند داخلي أو دليل نمط لمجموعة من زملائك.
هناك شيء ما لهذا المنطق: لقد وجدت نفسي أستخدم Huddles ، الدردشة الصوتية والمرئية داخل تطبيق Slack ، أكثر مما كنت أعتقد أنه ببساطة هناك مباشرة. إن بدء مراسلة يبدو وكأنه مكالمة سريعة بدلاً من إسقاط رابط Zoom بشكل كبير في محادثة. وإذا كنت أقوم بتجميع لوحة مزاجية من الروابط والصور لمشاركتها مع الفريق ، فربما تكون اللوحة القماشية هي الطريقة الأقل تعقيدًا للقيام بذلك.
نظرًا لأنه Slack ، فإن اللوحات تتعامل مع المشاركة والأذونات بشكل جيد حقًا – أفضل بكثير من محرر مستندات Google. عند إنشاء لوحة قماشية جديدة ، يمكنك مشاركتها مع أي شخص في مؤسستك أو مشاركتها مع قناة ، وسيتمكن كل فرد في القناة من الوصول إليها. لا توجد مشاركة عامة ، على الرغم من ذلك ، فأنت مقيد بالأشخاص الذين يمكنهم أيضًا الوصول إلى Slack الخاص بك. (بالنسبة لمعظم المستندات ، من المحتمل أن يكون هذا أمرًا جيدًا). جميع التعليقات على لوحة قماشية مباشرة في سلسلة Slack المخصصة ، والتي يمكن البحث عنها في حد ذاتها تمامًا مثل أي شيء آخر في Slack. إذا ذكرت شخصًا ما في لوحة قماشية ولكن لم تتم مشاركته بعد ، فسيظهر اسمه بخلفية رمادية ؛ شاركه معهم وسيتحول إلى اللون الأزرق.
بمرور الوقت ، يبدو أن Slack يرى اللوحات تتحول إلى مساحات عمل تعاونية حرة الشكل ، على غرار كل من محرر مستندات Google وتطبيقات السبورة البيضاء مثل Miro. على الرغم من ذلك ، فهي ترقية كبيرة على الدبابيس والإشارات المرجعية التي اعتمد عليها Slack لفترة طويلة جدًا. من المحتمل أن تحقق اللوحات القماشية لكل قناة نجاحًا كبيرًا لهذا الغرض وحده. يقول رايل: “لقد أردنا هذا السطح في منتجاتنا منذ اليوم الأول”. “كانت الدبابيس والإشارات المرجعية مثل ،” سنفعل هذا في الوقت الحالي حتى نقوم ببناء هذا السطح. “
يبدو Slack كتطبيق مراسلة ويعمل كتطبيق مراسلة ، لكنه لم يكن في الحقيقة مجرد تطبيق مراسلة. جعل المظهر كثيرًا من الصعب استخدام Slack كمكان دائم لتخزين المعلومات. لن تتولى اللوحات القماشية مهام سير عمل المستندات في أي وقت قريب ، لكنها تبدو كمكان رائع لوضع الأشياء التي يمكنك العثور عليها مرة أخرى. يجعل Slack أكثر منطقية. أقوم بالفعل بإلغاء تثبيت كل ما يمكنني العثور عليه.