▪︎ مجلس نيوز
من خلال وضع جدول زمني للتنقل الذي أعلنت عنه في سبتمبر ، تقول Google إن المستخدمين سيكونون قادرين على إدارة جميع المهام التي تم إنشاؤها عبر تطبيقات Google المختلفة من مهام Google ابتداء من مارس. اعتبارًا من 22 مايو ، ستنقل Google تلقائيًا التذكيرات التي تم إنشاؤها في تطبيقات مساعد Google والتقويم إلى المهام ، على الرغم من أنه يمكن للمستخدمين البدء في القيام بذلك طواعية في وقت مبكر.
بمجرد اكتمال العملية ، سيتمكن المستخدمون أيضًا من الوصول إلى المهام وإنشائها من تطبيقات الويب Google Workspace مثل Gmail والمستندات والدردشة والتقويم.
الآن ، لن تضطر إلى تبديل علامات التبويب لتذكير نفسك بالوصول إلى بريد إلكتروني لاحقًا حتى تتمكن من الرد على رسالة عاجلة الآن. يمكنك ببساطة الضغط على زر لإضافته إلى قائمة المهام الخاصة بك.
ستتمكن أيضًا من استخدام صوتك لإنشاء تذكيرات باستخدام مساعد Google. ستظهر هذه أيضًا في مهام Google ، جنبًا إلى جنب مع تلك التي تم إنشاؤها في Gmail والتطبيقات الأخرى. إذا كنت تريد فصل كل هذه المهام المتنوعة وتنظيمها ، فستتمكن أيضًا من استخدام الميزات الموجودة بالفعل في مهام Google لإنشاء قوائم متعددة وتمييز المهام المهمة بنجمة.
تعالج هذه الخطوة شكوى رئيسية كانت لدينا منذ فترة طويلة مع نظام إدارة المهام في Google وتجعل من السهل الآن رؤية كل شيء في مكان واحد. كما أنه يجعله أكثر انسجامًا مع تطبيق To Do الأكثر فائدة من Microsoft ، والذي قام بالفعل بدمج المهام عبر Outlook و Planner و Teams.
لا يزال هناك بعض المشكلات التي يجب حلها في نظام مهام وتذكيرات Google الجديد. على سبيل المثال ، لن يتم نقل التذكيرات التي تم إنشاؤها في تطبيق Keep لتدوين الملاحظات من Google إلى المهام. على الرغم من أنهم سيبقون في تطبيق Keep ، فإن هذا يعني أنهم لن يظهروا بعد الآن في تقويم Google أيضًا. أيضًا ، لا تزال مهام Google تفتقر إلى الميزات التي تقدمها تطبيقات إدارة المشاريع الأخرى ، مثل القدرة على البحث في مهامك وتحديد أولوياتها.
ستبدأ Google في إرسال رسائل مطالبة إلى مستخدمي الحسابات الشخصية حتى يتمكنوا من البدء في ترحيل التذكيرات إلى “مهام” في وقت سابق يوم 6 مارس 2023. وسيتلقى عملاء Google Workspace هذه الرسائل لاحقًا ، بدءًا من 12 أبريل ، على الرغم من ذلك فقط في حالة تشغيل خدمة “مهام” في المؤسسات. إذا كانت الخدمة معطلة ، فلن يتم ترحيل بيانات “التذكيرات” إلى “المهام” ، وستبدأ الشركة في حذف بيانات التذكير بعد 22 حزيران (يونيو).
وبالتالي ، فإن المسؤولين هم شجع على التحقق مرة أخرى في وقت مبكر وكذلك التعديل مستخدمو البحث والمساعد الإعدادات حتى يتمكنوا من الاستمرار في استخدام المساعد لإدارة المهام بعد الترحيل. المنظمات يجب أيضًا تمكين Google Takeout حتى يتمكن المستخدمون من تصدير تذكيرات المساعد والتقويم الخاصة بهم.