– Job holders at this level are responsible for undertaking a range of activities that aims to manage the SP store in a safe and effective manner. Including SP flow management, SP inventory level control, SP purchase requests management, housekeeping, SP physical and book keeping and team supervision.
القيام بمجموعة من المهام والانشطة الهادفة لإدارة مستودع قطع الغيار بطريقة امنة وفعالة. يشمل ذلك ادارة تدفق قطع الغيار، متابعة مستويات المخزون، متابعة طلبات الشراء، ترتيب وتنظيم المستودع، الاشراف فريق العمل، والحفاظ على المخزون وارصدته.
– Material Planning and Inventory Level Control: Continuously monitor the level of SP inventory to assure sustainable supply for the departments, release purchase requests for materials reach the reorder point or when concern Dept. needed and follow up with procurement till receiving, and arrange to keep the parameters of the SP valid, like the ABC classification, reordering parameters.
متابعة وضبط مستويات المخزون:
متابعة مستويات مخزون قطع الغيار بشكل مستمر للتأكد من دوام التزويد للدوائر الاخرى، اصدار طلبات شراء لقطع الغيار عند وصولها حد الطلب او عند الحاجة من الدائرة المعنية والمتابعة مع دائرة المشتريات حتى وصول المواد. و التنسيق مع الدوائر المعنية لتفعيل حدود الطلب وتصنيف الـ ABC لقطع الغيار وتحديث ذلك عند اي تغيير في سلوك استهلاك المواد.
Spare Parts Transactions:
– Facilitate and control the process of parts receiving and issuing and manage the return process of SP, with assurance of its quality and quantity.
استلام وصرف قطع الغيار:
تسهيل وضبط عمليات الاستلام والصرف لقطع الغيار والتعامل مع حالات ارجاع قطع الغيار الى المستودع.
Storing Area Organization:
– Understands material type, safety concerns and consumption behavior to determine location through established zoning and allocation instructions in order to ensure optimum storage conditions and area utilization in line with requirements and to
facilitate retrieval.
تنظيم المستودع:
يتعرف على نوع المواد الواردة إلى المستودع وخصائصها حتى يتمكن من تحديد المكان الأمثل لتخزين كل مادة حفاظاً عليها وبناء على متطلبات السلامة وطبيعة استهلاك المادة، كما يقوم بتصنيف وترميز جميع المواد الواردة لتيسير عملية الاستدلال عليها وصرفها وجردها بدقة.
Physical Inventory Program:
– Implement a physical stock count as per system, quarterly and randomly on monthly base, to assure accurate books continuously and find out deviations early to be justified and corrected.
رقابة المخزون:
يقوم بمتابعة مستوى المخزون بشكل مستمر والقيام بعمليات الجرد حسب نظام الشركة والتأكد من دقة البيانات المتعلقة بالمخزون كماً ونوعاً لاكتشاف الفروقات باكراً.
Process Improvement:
– In line with the organization’s continual improvement he/she reviews current procedures and processes with a view to identifying opportunities for improvement of Warehouse operations.
تحديث وتطوير إجراءات العمل:
تزامنا من سياسة الشركة القائمة على التحسين المستمر فان امين المستودع يوم بمراجعة دورية و تقييم للإجراءات والعمليات المتبعة في مستودع الجاهز لتطويرها لتصبح اكثر فاعلية.
ERP:
– Maintain and facilitate an effective utilization of ERP, including; reporting, planning, accurate and on time receiving and issuance transactions.
نظام ادارة الموارد:
الحفاظ و تسهيل الاستخدام الفعال لنظام ادارة الموارد بما يشمل من اصدار التقارير، الدقة و استقبال المعلومات و اصدارها بالوقت المحدد.
Reporting:
– Develop periodical reports describes the performance in terms of some SP, PR’s status report and any other reports required by warehouses manager.
كتابة التقارير:
يقوم بتقديم تقارير دورية بأداء المستودع، يتضمن ارصدة بعض القطع ذات الاهمية ومتابعة لسير عمليات تنفيذ طلبات الشراء وأي تقارير اخرى تطلب من مدير المستودعات.
Housekeeping:
– Ensures that the workplace, all storing areas and offices are kept in a clean, tidy and organized state and that all work is carried out in full compliance with the 5S and housekeeping principles.
– Ensures that the storing areas are well-equipped and match the requirements and nature of materials stored in.
ترتيب وتنظيم مكان العمل: ضمان الحفاظ على نظافة وترتيب مكان العمل والتأكد من تنفيذ جميع مهام العمل بما يتوافق مع نظام الدعائم الخمسة المطبق في الشركة. ضمان الحفاظ على اماكن التخزين ملائمة ومهيأة لشروط تخزين المواد وطبيعتها.
Appearance and Image:
– Keeps staff and self-well-presented through taking pride in the company uniform and observing personal hygiene standards and behaviors that enhance the company image.
التأكد من التزام الموظفين بالسلوكيات المتعارف عليها بالشركة والاعتزاز بها من خلال الالتزام باللباس المطلوب للعمل وتطبيق معايير النظافة الشخصية مما يحافظ على صورة وسمعة الشركة.
