سكرتير تنفيذي  – تفاصيل الوظيفة | مجلس نيوز

نسخة للطباعة   إسم الجهة: شركة القسي العالمية مسمى الوظيفة الشاغرة: سكرتير تنفيذي مجال العمل: السكرتارية والمساندة الإدارية  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ] مكان الوظيفة: الرياض – منطقة الرياض تاريخ الإضافة: 22/02/2021 المهام والوصف الوظيفي: – إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ

– التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي

– استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب

– التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات

– إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين

– التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن

– إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر

– مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة

– الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة

– إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب الشروط والمهارات:

• جامعي
• المعرفة التامة بالسكرتارية
• اجادة اللغة الانجليزية

اللغات المطلوبة للوظيفة:

• الإنجليزية-ممتاز

نوع الوظيفة: نطاق الراتب: غير محدد بدلات ومزايا أخرى: – بدل نقل

– بدل سكن

المتطلبات الأساسية

الجنس: رجال هذه الوظيفة متاحة لـ: متاحة للجميع الحد الأدنى لمستوى التعليم: دبلوم سنتين فأكثر الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)

نموذج التقديم