– يعد وأنواع المراسلات حسب التوجيهات ، ويعد المراسلات نيابة عن الإدارة.
– ينسخ وينسخ ويوزع ويرسل مواد للدائرة / المكتب.
– طلب وصيانة اللوازم والمعدات المكتبية.
– يحافظ على الملفات والمعدات بطريقة منظمة ومهنية.
– يستخدم نظام البريد الإلكتروني للممتلكات ويحافظ على صندوق البريد الإلكتروني الخاص به ، كما هو الحال في السياسة. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون لهذا المنصب حق الوصول و / أو التحكم في صندوق البريد الإلكتروني للمشرف (المشرفين) أو لا.
– الاستخدام التجاري المناسب لنظام البريد الإلكتروني الصوتي والهاتف.
– تحية العملاء الداخليين والخارجيين بطريقة ودية ومهنية. تعلن عن الزوار و / أو تتعامل مع الطلبات ، حسب الاقتضاء.
