– تنفيذ أوامر الشراء لأى مواد خام ومستلزمات إنتاج ومستلزمات صيانة وتشغيل وكذلك المتطلبات المختلفة لإدارة الشركة بالمواصفات المطلوبة وفى الوقت المحدد وبأفضل الاسعار و تنفيذ جميع التعليمات الخاصة بأوامر الشغل المحملة من مدير المشتريات
الرئيس المباشر:
– مدير المشتريات
– منسق المشتريات
المهام و المسئوليات:
– تنفيذ الخطط و البرامج التنفيذية الخاصة بإدارة المشتريات
– تنفيذ طلبات الشراء الواردة اليه و كذلك جميع أوامر الشغل فى حدود عمله
– إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته
– تنفيذ جميع المهام التى يطلبها مدير المشتريات ومنسق المشتريات فى حدود العمل بإدارة المشتريات
– رفع تقرير أسبوعى إلى مدير المشتريات لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب
– جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد لإدارة المشتريات
نطاق المسئولية والإشراف:
– تنحصر مسئولية مندوب المشتريات فى تنفيذ أوامر الشراء و أوامر الشغل و كذلك فى تنفيذ و أداء المهام الموكلة إليه في حدود عمله
السلطات والصلاحيات:
– السلطات و الصلاحيات الممنوحة لمندوب المشتريات محصورة فى كيفية أدائه لوظائفه بالشكل الصحيح و فى الوقت المحدد
مندوب المشتريات يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:
– حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق
– التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و الفاكسات و مفارم الورق و ماكينات التغليف بدرجة جيدة جداً
– مهارات الإتصال الفعال و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين
– المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك
– مهارات التفاوض والتعامل مع الموردين باحتراف
يجب أن يتحلى مندوب المشتريات بالسمات التالية:
– الإنضباط فى المواعيد
– التركيز و المنطقية فى التفكير
– معدل ذكاء طبيعى
– هادىء الطباع و غير إنفعالى
– يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى
– اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه
– حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز
– حسن المظهر
– القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة
– الصدق والأمانة الشديدة
– يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة مندوب مشتريات عن 21 سنة و لا يزيد عن 30 سنة
مدة العمل في الوظيفة:
– لا تقل مدة العمل فى وظيفة مندوب المشتريات عن ثلاث سنوات و لا تزيد عن خمس سنوات
