– مدير المخازن والمستودعات هو المسؤول عن عمليات الاستلام والتخزين والتوزيع في مخازن الشركة سواء كانت هذه المنتجات التي تنتجها الشركة أو التي تستخدمها الشركة مثل المواد الخام والمنتجات التي تستخدمها الشركة بشكل دوري وتحتاج الوظيفة إلى الإلمام بقواعد وإرشادات التخزين والقدرة على استغلال المساحات والمعرفة الجيدة بكيفية التعامل مع المواد المختلفة والمتابعة على الكميات الموجودة والإبلاغ مباشرًة عن وجود نقص حيث يساعد مدير المخازن على تحقيق الأهداف الانتاجية من خلال متابعة إرشادات التخزين المختلفة
المهام الوظيفية لمهنة مدير مخازن ومستودعات:
– إدارة المستودع بشكل استراتيجي وفقًا لسياسات الشركة ورؤيتها
– الإشراف على عمليات الاستلام والتخزين والتوزيع والصيانة
– تخطيط الإعداد وضمان الاستخدام الامثل للمساحات المتاحة
– التنسيق والمتابعة على تنفيذ السياسات التشغيلية بشكل جيد
– الالتزام بجميع متطلبات تشريعات التخزين والشحن
– تزويد إدارة الإنتاج / الدوائر الأخرى بكافة الطلبيات اليومية
– استلام المواد الموردة وتسليم نسخة وفق الإرسالية لدائرة المشتريات
– توثيق المواد الداخلة إلى المستودع والخارجة منه
– ترتيب المواد الأولية بالشكل الصحيح داخل المستودعات ووضع بطاقة بيان عليه بحيث يسهل الوصول إليها دون عناء
– التأكد من سلامة التخزين في المستودعات ووجود وسائل السلامة ضد الحريق
– التأكد من تهوية المستودعات للبضائع التي تلزم ذلك
– وضع بطاقات تعريف للمستودعات ومحتويات كل مستودع
– تطوير نماذج إدارة / دائرة المستودعات
– بناء قاعدة بيانات عن الموجودات / أماكن تواجد البضائع في كل مخزن
– التأكد من استخدام طريقة الوارد أولا صادر أولاً
– استلام وترتيب البضائع بالشكل السليم تجنباً للتلف أو الكسر
– إدارة وتنظيم وقت عمال المستودعات وتدريبهم
– المحافظة على نظافة المستودعات والتأكد من سهولة الوصول إلى البضاعة
– وضع مخططات للمستودعات وأماكن تواجد البضاعة
– التأكد من وجود وسائل السلامة / طفايات الحريق
– الاستخدام الأمثل للمساحات المتاحة في المستودعات
– الحفاظ على معايير الصحة والسلامة والنظافة والأمن
– إدارة مراقبة المخزون باستخدام برامج تخزين البيانات المختلفة
– إعداد الميزانية السنوية والتواصل مع العملاء والموردين وشركات النقل
– إعداد خطة العمل وتعيين المهام بشكل مناسب وتقييم النتائج
– الاشراف على اختيار وتوظيف الكفاءات وتقديم التدريب والتحفيز المناسب للموظفين
– إعداد التقارير والاحصائيات بشكل دوري مثل تقارير الدخول والخروج وتقارير الكميات المتاحة
– التعاون مع قسم الجودة ومتابعة الملاحظات الخاصة بالجودة
المهارات اللازمة لوظيفة مدير مخازن ومستودعات:
– القدرة على استخدام برامج إدارة المخازن والمستودعات وقواعد البيانات
– القدرة على إدارة الموظفين وإجادة مهارات القيادة
– القدرة على اتخاذ القرارات وتقديم الحلول المناسبة للمشكلات المختلفة
– المعرفة القوية بمؤشرات الأداء الرئيسية
– قوة الملاحظة واجادة عملية توزيع المساحات
– القدرة على التواصل مع موظفين القسم وباقي الإدارات
